練馬区地域支部

2020(令和2)年度定期総会「書面表決」結果のご報告について

毎年11月に定期総会を開催しておりますが、今年度は新型コロナウィルス感染症の拡大防止のため、定期総会・懇親会の開催を中止いたしました。

今年度所要の議決事項につきましては、「書面表決による議決」を実施致しました。

議決権者の方々には、議案書、議案の賛否回答用の返信はがき等を郵送させていただき、返信回答をいただきました。

「書面表決による議決」につきまして集計、確定が終了いたしましたので、結果を以下に掲載いたします。

1. 議決事項および実施内容

  • 議決事項 (議案書)
    • 【第1号議案】2019年度事業報告・決算報告・監査報告
    • 【第2号議案】2020年度事業計画・予算(案)
  • 議決権者:年会費(2019年10月~2020年9月分) 納付者168名に議案書等郵送
  • 返信はがきに議案書の各議案への賛成・反対を選択記入いただき、署名の上 返送
  • 議決事項の採否は、賛成票が過半数を超過の場合に可決とする(同封書面で通知)
  • 返信はがきの回答で、賛否不明のものについては賛成票とみなす(同封書面で通知)

2.書面表決結果

  1. 回収結果 <10月10日郵送 返信の到着期限10月31日消印有効で通知>
    • 議案書・返信はがき等発送:168件
    • 有効書面表決書数    :146件【有効回収率86.9%】
  2. 書面表決 回答結果
    • 第1号議案 : 賛成146件、反対 0件
    • 第2号議案 : 賛成146件、反対 0件
  3. 定期総会 書面表決の結果
    ◆第1号議案、第2号議案とも賛成票が過半数超過により、両議案とも可決されました◆

    本件議決結果は、令和3年度定期総会において追認の討議、採決を実施予定ですので、引き続きよろしくお願い致します。

ご協力いただきました校友の皆様に改めて御礼申し上げます。

支部長 佐藤 賢治

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