毎年１１月に定期総会を開催しておりますが、今年度は新型コロナウィルス感染症の拡大防止のため、定期総会・懇親会の開催を中止いたしました。

今年度所要の議決事項につきましては、「書面表決による議決」を実施致しました。

議決権者の方々には、議案書、議案の賛否回答用の返信はがき等を郵送させていただき、返信回答をいただきました。

「書面表決による議決」につきまして集計、確定が終了いたしましたので、結果を以下に掲載いたします。

１． 議決事項および実施内容

• 議決事項　（議案書）
  • 【第１号議案】2019年度事業報告・決算報告・監査報告
  • 【第2号議案】2020年度事業計画・予算（案）
• 議決権者：年会費(2019年10月～2020年9月分)　納付者１６８名に議案書等郵送
• 返信はがきに議案書の各議案への賛成・反対を選択記入いただき、署名の上　返送
• 議決事項の採否は、賛成票が過半数を超過の場合に可決とする（同封書面で通知）
• 返信はがきの回答で、賛否不明のものについては賛成票とみなす（同封書面で通知）

２．書面表決結果

1. 回収結果　＜１０月１０日郵送　返信の到着期限１０月３１日消印有効で通知＞
   • 議案書・返信はがき等発送：１６８件
   • 有効書面表決書数　　　　：１４６件【有効回収率86.9％】
2. 書面表決　回答結果
   • 第１号議案　：　賛成１４６件、反対　０件
   • 第２号議案　：　賛成１４６件、反対　０件
3. 定期総会　書面表決の結果
   ◆第１号議案、第２号議案とも賛成票が過半数超過により、両議案とも可決されました◆

   本件議決結果は、令和３年度定期総会において追認の討議、採決を実施予定ですので、引き続きよろしくお願い致します。

ご協力いただきました校友の皆様に改めて御礼申し上げます。

支部長　佐藤　賢治